Quittung für einen Privatverkauf ausstellen

Warum sich eine Quittung beim Privatverkauf lohnt

Bei Verkäufen über Kleinanzeigen wird oft bei der Abholung bar bezahlt. Eine Quittung schützt dann beide Seiten: Sie als Verkäufer belegen, dass Sie das Geld erhalten haben und welcher Gegenstand verkauft wurde. Der Käufer kann nachweisen, dass er den Gegenstand bei Ihnen gekauft und bezahlt hat – wichtig zum Beispiel, wenn das Rad später gestohlen wird oder er es selbst weiterverkaufen möchte. Verlangt der Käufer eine Quittung, müssen Sie sie ausstellen.

Das Beispiel oben zeigt einen typischen Fall: ein gebrauchtes E-Bike für 1.150 € mit Rahmennummer, Ladegerät und zwei Schlüsseln. Die Vorlage schreibt den Betrag in Worten aus und weist keine Umsatzsteuer aus, denn Privatleute stellen keine Umsatzsteuer in Rechnung.

Was auf die Quittung gehört

• Der Gegenstand, so genau wie möglich: Marke, Modell, Farbe, Serien- oder Rahmennummer, mitverkauftes Zubehör. Bei Handys die IMEI, bei Instrumenten die Seriennummer.
• Der Kaufpreis in Ziffern und in Worten.
• Name und Anschrift von Käufer und Verkäufer. Bei höheren Beträgen ist es üblich, sich die Angaben am Ausweis zeigen zu lassen.
• Ort und Datum der Übergabe.
• Bekannte Mängel, die Sie dem Käufer genannt haben.
• Ihre Unterschrift als Empfänger des Geldes.

Die Mängel schreiben Sie nicht aus Höflichkeit auf, sondern zu Ihrem Schutz. Wer einen bekannten Mangel arglistig verschweigt, kann sich später nicht auf einen Gewährleistungsausschluss berufen (§ 444 BGB).

Wurde nicht bar, sondern per Überweisung bezahlt, belegt der Kontoauszug die Zahlung. Viele Käufer möchten trotzdem ein Schreiben, aus dem der Gegenstand hervorgeht. Dann ändern Sie den Zweck, etwa in „Kaufpreis … per Überweisung vom 28.10.2026 erhalten“. Bei Autos gehören zusätzlich Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Kilometerstand und die übergebenen Papiere in einen schriftlichen Kaufvertrag.

Gewährleistung ausschließen – aber richtig

Als Privatverkäufer dürfen Sie die Haftung für Sachmängel ausschließen. Der Ausschluss gilt aber nicht für Mängel, die Sie arglistig verschwiegen haben, und nicht für eine Garantie, die Sie übernommen haben. Der kurze Satz „gekauft wie gesehen“ deckt nach verbreiteter Ansicht nur sichtbare Mängel ab. Eine ausführliche Formulierung ist klarer:

Ein Ausschluss ist eine Vereinbarung zwischen beiden Seiten. Steht er nur auf der Quittung, die allein Sie unterschreiben, ist das ein schwacher Beleg. Bei wertvolleren Dingen schreiben Sie den Satz deshalb in einen kurzen Kaufvertrag oder lassen den Käufer auf der Quittung mitunterschreiben. Wie ein schriftlicher Beleg für Autos und andere größere Verkäufe aussieht, zeigt die Seite Rechnung beim Privatverkauf.

Steuern und Meldungen beim Privatverkauf

Wer gelegentlich eigene Sachen verkauft, ist kein Unternehmer und weist keine Umsatzsteuer aus. Eine feste Zahl an Verkäufen, ab der es gewerblich wird, gibt es nicht. Es kommt auf den Einzelfall an, etwa ob Sie dauerhaft und planmäßig verkaufen oder Waren extra zum Weiterverkauf einkaufen.

Bei der Einkommensteuer sind Gegenstände des täglichen Gebrauchs ausgenommen, etwa Fahrräder, Möbel, Kleidung, Handys oder ein Gebrauchtwagen. Bei anderen Dingen kann ein Gewinn steuerpflichtig sein, wenn zwischen Kauf und Verkauf höchstens ein Jahr liegt. Bleibt der Gesamtgewinn aus solchen Geschäften im Jahr unter 1.000 €, ist er steuerfrei.

Verkaufsplattformen melden Verkäufer an das Bundeszentralamt für Steuern, sobald sie im Jahr 30 Verkäufe oder 2.000 € Erlös erreichen. Eine Meldung bedeutet aber nicht automatisch, dass Steuern anfallen. Quittungen helfen Ihnen dann zu belegen, dass Sie gebrauchte private Dinge verkauft haben.

Abholung, Original und Jobcenter

• Erst zählen, dann unterschreiben: Ihre Unterschrift bestätigt den vollen Betrag. Zählen Sie das Bargeld vor dem Käufer nach.
• Zwei Exemplare: Das Original bekommt der Käufer, Sie behalten eine Kopie. Ein Handyfoto der unterschriebenen Quittung ist besser als nichts.
• Teilzahlung oder Anzahlung: Zahlt der Käufer erst einen Teil, quittieren Sie nur diesen Betrag und notieren den offenen Rest. Allgemeine Formulierungen dafür finden Sie unter Quittung erstellen.
• Nachweis fürs Jobcenter: Wer Leistungen bezieht, wird bei Verkäufen oft nach Belegen gefragt. Eine Quittung mit Gegenstand, Preis und Datum ist der einfachste Nachweis. Ob und wie der Erlös angerechnet wird, entscheidet das Jobcenter im Einzelfall.

Typische Fehler

• „1 Fahrrad – 1.150 €“: Ohne Marke, Modell und Rahmennummer lässt sich später nicht beweisen, welches Rad gemeint war.
• Keine Anschrift des Verkäufers: Der Käufer braucht sie, falls Fragen auftauchen.
• Umsatzsteuer ausgewiesen: Private Verkäufer weisen keine Umsatzsteuer aus. Lassen Sie in der Vorlage das Feld „Enthaltene Umsatzsteuer“ auf „keine Angabe“.
• Vor der Zahlung unterschrieben: Eine Quittung gibt es erst, wenn das Geld da ist.

Verkaufen Sie regelmäßig selbst hergestellte Dinge oder Waren, die Sie dafür einkaufen, sind Sie in der Regel Unternehmer. Dann brauchen Sie eine richtige Rechnung, zum Beispiel als Kleinunternehmer-Rechnung.