So funktioniert der Skonto-Rechner
Tragen Sie den Rechnungsbetrag inklusive Umsatzsteuer, den Skontosatz, die Skontofrist und das Zahlungsziel ein. Mit dem Rechnungsdatum berechnet der Rechner zusätzlich die konkreten Fristdaten. Sie sehen sofort, was Sie bei früher Zahlung überweisen, wie viel Sie sparen und welcher Teil davon Umsatzsteuer ist.
Das Beispiel oben: Ein Handwerksbetrieb stellt 4.760 € brutto in Rechnung (4.000 € netto plus 19 % Umsatzsteuer). Zahlbar innerhalb von 30 Tagen, bei Zahlung binnen 10 Tagen mit 2 % Skonto. Wer früh zahlt, überweist 4.664,80 € und spart 95,20 € – davon 80,00 € netto und 15,20 € Umsatzsteuer.
Skonto vom Brutto oder vom Netto?
Skonto wird vom Rechnungsbetrag abgezogen, den der Kunde tatsächlich überweist, also vom Bruttobetrag. Die Umsatzsteuer sinkt dabei anteilig mit: Im Beispiel stecken in den 95,20 € Skonto 15,20 € Umsatzsteuer. Für die Buchhaltung bedeutet das in der Regel, dass beide Seiten die Umsatzsteuer nachträglich auf den geringeren Betrag anpassen.
Als Formel: Skontobetrag = Bruttobetrag × Skontosatz ÷ 100 und Zahlbetrag = Bruttobetrag − Skontobetrag.
Lohnt sich Skonto? Der effektive Jahreszins
2 % klingen nach wenig. Rechnet man den Vorteil aber auf ein Jahr hoch, wird er groß: Sie erhalten 2 % dafür, dass Sie 20 Tage früher zahlen. Die kaufmännische Faustformel lautet:
Jahreszins ≈ Skontosatz ÷ (100 − Skontosatz) × 360 ÷ (Zahlungsziel − Skontofrist)
| Bedingung | Früher zahlen um | Effektiver Jahreszins |
|---|---|---|
| 1 % in 8 Tagen, netto 30 Tage | 22 Tage | ≈ 16,5 % |
| 2 % in 10 Tagen, netto 30 Tage | 20 Tage | ≈ 36,7 % |
| 2 % in 14 Tagen, netto 45 Tage | 31 Tage | ≈ 23,7 % |
| 3 % in 14 Tagen, netto 30 Tage | 16 Tage | ≈ 69,6 % |
Liegt der Zins Ihres Kontokorrentkredits darunter, ist es in der Regel günstiger, Skonto zu ziehen und dafür kurz ins Minus zu gehen. Der Rechner zeigt den Jahreszins für Ihre eigenen Bedingungen und ordnet ihn ein.
Skonto auf der eigenen Rechnung anbieten
Haben Sie Skonto im Voraus vereinbart, gehört die Vereinbarung auf die Rechnung (§ 14 Abs. 4 UStG). Ein Hinweis darauf genügt. Der Rechner erzeugt den passenden Satz mit Fristdaten, den Sie kopieren können. Ein Beispiel:
Das Zahlungsziel tragen Sie in der Rechnungsvorlage ein, den Skonto-Satz als Text unter die Summe – zum Beispiel bei der Handwerkerrechnung. Bieten Sie Skonto schon im Angebot an, wissen Ihre Kunden von Anfang an, woran sie sind:
Fristen eindeutig formulieren
Ab wann die Skontofrist läuft, legt Ihre Zahlungsbedingung fest – meist ab Rechnungsdatum, manchmal ab Zugang der Rechnung. Schreiben Sie es ausdrücklich dazu, oder nennen Sie gleich ein Datum: „bei Zahlung bis zum 12.11.2026“. Das erspart Diskussionen darüber, ob ein Wochenende mitzählt oder eine Überweisung noch rechtzeitig war.
Tipp für Zahlende: Notieren Sie sich das Datum der Skontofrist beim Eingang der Rechnung. Wer Rechnungen erst am Monatsende gesammelt bezahlt, verschenkt die Ersparnis oft unbemerkt. Bei der Beispielrechnung wären das 95,20 €.
Skonto, Rabatt, Nachlass: der Unterschied
| Begriff | Wofür | Wann er feststeht |
|---|---|---|
| Skonto | für schnelle Zahlung | erst bei Zahlung – nur wenn die Frist eingehalten wird |
| Rabatt | Preisnachlass, etwa für Menge oder Stammkunden | schon bei der Rechnung, als eigene Zeile |
| Nachlass nach Reklamation | Ausgleich für einen Mangel oder eine Verzögerung | nachträglich, meist per Rechnungskorrektur |
Sonderfälle aus der Praxis
- Skonto nach Fristablauf abgezogen: Der Kunde schuldet dann den Differenzbetrag. Fordern Sie ihn mit einer kurzen Zahlungserinnerung nach.
- Abschlagsrechnungen: Ob Skonto auch für Abschläge gilt, hängt von der Vereinbarung ab. Regeln Sie es ausdrücklich, bevor die erste Abschlagsrechnung verschickt wird.
- Skonto ohne Vereinbarung: Einfach selbst Skonto abziehen darf der Kunde nicht. Ohne Vereinbarung ist der volle Betrag fällig.
- Barzahlung: Auch bei sofortiger Barzahlung gibt es Skonto nur, wenn es vereinbart ist. Vermerken Sie den Abzug auf der Rechnung bei Barzahlung.
- Privatkunden: Skonto ist auch gegenüber Verbrauchern möglich. Vereinbaren Sie es vorab, etwa im Angebot.
Typische Fehler beim Skonto
- Skonto vom Nettobetrag berechnet: 2 % von 4.000 € sind 80 €, abgezogen werden aber 95,20 € vom Bruttobetrag. Wer beides vermischt, überweist einen krummen Betrag, der sich nicht zuordnen lässt.
- Frist knapp verpasst: Zählen Sie nach, bevor Sie kürzen. Ein Tag zu spät heißt in der Regel: voller Betrag.
- Umsatzsteuer nicht angepasst: Der Skontoabzug mindert auch die Steuer. Geben Sie Ihrer Buchhaltung Bescheid, statt nur den Zahlbetrag zu buchen.
- Kein Verwendungszweck: Nennen Sie bei der Skontozahlung die Rechnungsnummer und den Hinweis „abzüglich 2 % Skonto“.
Häufige Fragen: Skonto-Rechner
Wird Skonto vom Brutto- oder Nettobetrag abgezogen?
Vom Bruttobetrag, also dem Betrag, den der Kunde überweist. Die enthaltene Umsatzsteuer verringert sich anteilig.
Wie viel Skonto ist üblich?
Verbreitet sind 2 % bei Zahlung innerhalb von 7 bis 14 Tagen. Eine gesetzliche Höhe gibt es nicht; maßgeblich ist, was Sie vereinbaren.
Darf der Kunde einfach Skonto abziehen?
Nur wenn Skonto vereinbart war und er innerhalb der Skontofrist zahlt. Ohne Vereinbarung oder nach Fristablauf ist der volle Betrag fällig; den zu Unrecht abgezogenen Rest können Sie nachfordern.
Muss Skonto auf der Rechnung stehen?
Ja, wenn es im Voraus vereinbart wurde. Ein Hinweis auf die Vereinbarung genügt, zum Beispiel „2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen“.
Wie berechne ich die Skontofrist in Tagen?
Zählen Sie die vereinbarten Tage ab dem Datum, das die Zahlungsbedingung nennt – meist dem Rechnungsdatum. Bei 10 Tagen und Rechnungsdatum 02.11.2026 endet die Frist am 12.11.2026.
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