So nutzen Sie den Rechner
Geben Sie den offenen Betrag ein, im Feld „Fällig am“ das passende Datum aus dem Abschnitt „Ab wann laufen Verzugszinsen?“ und den Tag der Zahlung. Steht die Zahlung noch aus, rechnet der Rechner bis heute. Wählen Sie außerdem, ob an dem Geschäft ein Verbraucher beteiligt ist oder nur Unternehmen. Zinsen laufen ab dem Tag nach dem eingegebenen Datum bis einschließlich Zahlungstag.
Das Beispiel: Ein IT-Dienstleister hat einem Unternehmen 2.380 € berechnet (2.000 € netto plus Umsatzsteuer). Als Zahlungstermin war vertraglich der 15.06.2026 vereinbart. Zahlt der Kunde am 30.10.2026, sind das 137 Zinstage: 15 Tage zu 10,27 % und 122 Tage zu 10,52 %, weil der Basiszinssatz am 01.07.2026 gestiegen ist. Zusammen 93,73 € Zinsen plus 40 € Pauschale – Gesamtforderung 2.513,73 €.
Aktueller Zinssatz und Basiszinssatz
Der Verzugszins besteht aus dem Basiszinssatz und einem festen Aufschlag. Der Basiszinssatz ändert sich zum 1. Januar und 1. Juli; die Deutsche Bundesbank gibt ihn bekannt.
| gültig ab | Basiszinssatz | Verbraucher beteiligt (+5) | nur Unternehmen (+9) |
|---|---|---|---|
| 01.07.2026 | 1,52 % | 6,52 % | 10,52 % |
| 01.01.2026 | 1,27 % | 6,27 % | 10,27 % |
| 01.07.2025 | 1,27 % | 6,27 % | 10,27 % |
| 01.01.2025 | 2,27 % | 7,27 % | 11,27 % |
| 01.07.2024 | 3,37 % | 8,37 % | 12,37 % |
| 01.01.2024 | 3,62 % | 8,62 % | 12,62 % |
Die nächste Änderung ist zum 01.01.2027 möglich. Bis der neue Wert feststeht, rechnet der Rechner mit 1,52 % weiter und weist darauf hin.
Ab wann laufen Verzugszinsen?
Zinsen gibt es nicht schon ab Fälligkeit, sondern ab Verzug. Wann der beginnt, hängt vom Fall ab:
- Fester Kalendertermin vereinbart: Verzug ohne Mahnung, sobald der Termin verstrichen ist.
- Mahnung nach Fälligkeit: Verzug mit Zugang der Mahnung.
- 30-Tage-Regel: spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung – gegenüber Verbrauchern nur, wenn die Rechnung ausdrücklich darauf hinweist.
- Ernsthafte und endgültige Zahlungsverweigerung: Verzug ohne Mahnung.
Tragen Sie im Rechner bei einem vereinbarten Termin genau dieses Datum ein, sonst den Tag, an dem Ihre Mahnung zugegangen ist, oder den 30. Tag nach Fälligkeit und Zugang. Ein Zahlungsziel, das nur einseitig auf der Rechnung steht, ersetzt die Mahnung in der Regel nicht. Wie Sie richtig mahnen, lesen Sie bei Mahnung schreiben.
Verbraucher oder Unternehmen: 5 oder 9 Prozentpunkte
Ist an dem Geschäft ein Verbraucher beteiligt, beträgt der Zins 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Nur wenn kein Verbraucher beteiligt ist und es um das Entgelt für eine Lieferung oder Leistung geht, sind es 9 Prozentpunkte (§ 288 Abs. 2 BGB).
Gegenüber Schuldnern, die keine Verbraucher sind, kommt eine Pauschale von 40 € hinzu – auch bei Abschlags- und Ratenzahlungen. Sie wird auf spätere Kosten für Anwalt oder Inkasso angerechnet. Eine Klausel, die Verzugszinsen unter Unternehmen im Voraus ausschließt, ist unwirksam.
Formel zum Nachrechnen
Zinsen = offener Betrag × Zinssatz ÷ 100 × Zinstage ÷ 365
Für den Abschnitt Juli bis Oktober im Beispiel: 2.380 € × 10,52 ÷ 100 × 122 ÷ 365 = 83,69 €. Pro Tag sind das bei 10,52 % rund 69 Cent. Ändert sich der Basiszinssatz während des Verzugs, rechnen Sie jeden Abschnitt einzeln und addieren die Ergebnisse – genau das zeigt die Tabelle im Rechner.
Die Tageszählung mit 365 Tagen ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, in der Praxis aber üblich. Verstehen Sie das Ergebnis deshalb als rechnerische Näherung; Abweichungen um wenige Cent zu anderen Rechnern sind normal.
Brutto, Umsatzsteuer, Teilzahlungen
- Brutto oder netto? Verzinst wird in der Regel der Betrag, den der Kunde schuldet – bei einer Rechnung mit Umsatzsteuer also der Bruttobetrag.
- Umsatzsteuer auf die Zinsen? Verzugszinsen sind Schadensersatz und werden in der Regel ohne Umsatzsteuer berechnet.
- Teilzahlung: Rechnen Sie die Zeiträume vor und nach der Teilzahlung getrennt und addieren Sie die Zinsen. Beachten Sie: Eine Teilzahlung wird in der Regel zuerst auf Kosten und bereits aufgelaufene Zinsen angerechnet, erst dann auf den Rechnungsbetrag.
- Zinsen auf Zinsen: Verzugszinsen werden in der Regel nicht ihrerseits verzinst.
- Finanzamt: Zinsen und Zuschläge auf Steuerschulden folgen eigenen Regeln. Dieser Rechner ist für offene Rechnungen gedacht.
Verzugszinsen in der Mahnung fordern
Nennen Sie in der Mahnung Zeitraum, Rechtsgrundlage und Betrag, damit der Kunde die Forderung nachvollziehen kann. Der Rechner liefert einen fertigen Text; so sieht er für das Beispiel mit Stichtag 30.10.2026 aus:
In der Mahnungsvorlage schalten Sie Verzugszinsen direkt hinzu; sie werden bis zum Mahndatum berechnet. Für die abschließende Frist mit vollständiger Aufstellung eignet sich die letzte Mahnung. Fordern Sie als Privatperson Geld zurück, lesen Sie bei der Mahnung als Privatperson weiter.
Häufige Fragen: Verzugszinsen-Rechner
Wie hoch sind die Verzugszinsen 2026?
Seit 01.07.2026 beträgt der Basiszinssatz 1,52 %. Daraus ergeben sich 6,52 % pro Jahr, wenn ein Verbraucher beteiligt ist, und 10,52 % unter Unternehmen. Im ersten Halbjahr 2026 waren es 6,27 % bzw. 10,27 %.
Kann ich Verzugszinsen ohne Mahnung verlangen?
Ja, wenn der Schuldner auch ohne Mahnung in Verzug ist – etwa bei einem vereinbarten Zahlungstermin oder nach der 30-Tage-Regel. Bei Verbrauchern gilt die 30-Tage-Regel nur mit Hinweis in der Rechnung.
Wie berechne ich Verzugszinsen pro Tag?
Offener Betrag × Zinssatz ÷ 100 ÷ 365. Bei 2.380 € und 10,52 % sind das rund 0,69 € pro Tag; multiplizieren Sie mit der Zahl der Verzugstage.
Wann darf ich die 40-Euro-Pauschale verlangen?
Wenn der Schuldner kein Verbraucher ist und sich in Verzug befindet. Gegenüber Privatkunden gibt es die Pauschale nicht.
Kann man Verzugszinsen im Vertrag ausschließen?
Unter Unternehmen ist ein im Voraus vereinbarter Ausschluss der Verzugszinsen unwirksam. Diese Sonderregel gilt nicht für Forderungen gegen Verbraucher.
Werden Verzugszinsen vom Brutto- oder Nettobetrag berechnet?
In der Regel vom Bruttobetrag, also dem Betrag, den der Kunde tatsächlich schuldet. Auf die Zinsen selbst wird in der Regel keine Umsatzsteuer aufgeschlagen, weil sie Schadensersatz sind.
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